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項次
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常見問題類別
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常見問題內容
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常見問題答覆
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1
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驗證申請
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請問驗證通過後，最快可於何時拿到證書？
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由於驗證證書須待驗證委員會審核，確認無誤後會先在驗證網公告通過，證書部分因需要檔案局與中華軟協用印，相關文件用印皆以公文往返，故整體來說申請單位拿到證書時間應為驗證次月的中下旬。
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2
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驗證申請
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關於驗證證書之效力期間?
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3
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驗證申請
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因本(104)年度申請驗證採新版本驗證規格(NAA EDRMS-1:2015)，如機關欲申請金檔獎可否檢附103年度驗證證書呢?
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4
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驗證申請
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驗證作業是否需全部通過才算通過，還是通過某比例就算通過？
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本驗證作業通過的標準是必須依據驗證規格中，所有驗證步驟通過，才算通過。
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5
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驗證申請
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如未通過驗證作業，若再次送驗，是否只需驗證上次未通過的部分呢?
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凡驗證作業經驗證委員會審核不通過者，如再次送驗時，必須依據驗證規格內容全部重新驗證，因此，全部流程(包括申請與驗證)皆與初次驗證完全相同。
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6
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驗證申請
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請問驗證作業除依據網站公佈之驗證規格外，是否尚有其他驗證項目？
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驗證申請
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請問驗證通過之證書是否可適用於同時使用本系統之所屬單位？
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若機關所使用之系統與上級機關相同，建議可由上級機關申請驗證。若是同機關多單位使用相同系統，如：醫院有北中南分院，同時使用同一套系統，亦可由3個分院單位聯名申請驗證。
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驗證申請
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如果文檔系統於106年通過驗證，後續改版頗多，是否需再次申請驗證？
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因系統改版可能直接影響系統核心功能，建議規劃重新申請驗證，以確保系統功能符合最新法規規定。
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驗證申請
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驗證是測試哪些內容？若購買共契上的系統，也需要通過驗證嗎？
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驗證規格
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請問驗證內容是否對照檔案局相關規範？內容是否有做詳細說明？
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驗證規格
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依據文檔規範DTD格式，[文別]此欄位定義為可選用，請問若公文已有此欄位之內容值，進行電子檔案封裝檔內案件詮釋資料是否一定要記載[文別]?
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文檔規範DTD格式之規定必須考量於實務上各階段資料產生情形，若於進行詮釋資料時已有此欄位內容值，就必須要記載[文別]。其他欄位做法亦是相同的原則如:[本別]、[媒體型式]、[數量]等。
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驗證規格
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於R04驗測步驟檢調與應用進行調案時，機關內部有自定15天的借調期限，進行驗證時是否須要配合驗證規格做借調天數的設定?
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驗證規格
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驗證規格D03流程中，機關實務若跨單位會辦時必須傳到登記桌分文，主任祕書決行前增加核稿人員簽核，決行後須傳回公文承辦人確認，再傳送給發文及繕校人員，與驗證規格之簽核流程不同，是否符合驗證要求?
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因機關內部實務需求，於驗證規格之情境設計中須增加部分簽核點流程，請於自評表備註欄內說明即可。
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驗證規格
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先前已依驗證要求將檔案銷毀目錄之[功能代碼]欄位值定義為「D」(刪除)。惟，近來協助機關彙送時，卻被告知檔案銷毀目錄[功能代碼]正確應為「N」(新增)或「M」(修改)，請教應如何產出才正確呢?
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驗證規格
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依據文檔規範對公文[文號]欄位的定義為[年度 數字3碼)[流水號 數字7碼)所組成，為能迅速判斷公文權責部門，將[流水號]分割供不同部門使用，各部門從起號往上+1，直到迄號為止，請問是否符合驗證要求?
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驗證規格
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請問驗證中如何判定簽核電子檔符合驗證規格？
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驗證規格
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請問驗證規格(NAA EDRMS-1：2015)D01是多稿，第一稿顯示支號1、第二稿顯示支號2，為何D03的P.37的開會通知單，第一稿不是應該要顯示支號1，為何這裡沒有顯示支號？
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驗證規格(NAA EDRMS-1：2015)D01因為是多稿，所以有支號。D03是單稿，故僅有10碼，此部分係文檔規範規定(如下)，支號是在雙稿、多稿公文時使用，依照規範應以10碼為準。
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驗證規格
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請教分類號匯出，檔名是依照「機關代碼十碼+傳送日期十一碼+流水號二碼.ZIP」與「機關代碼十碼+傳送日期十一碼+流水號二碼.XML」，為何檔案目錄檢測軟體，會顯示檔名錯誤？
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實機驗證時，分類號使用檔案管理局公告之「封裝檔工具箱」檢測，但是會再輔以人工檢視檔案內容。建議使用正確檢測工具檢視檔案。
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驗證規格
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請問檔管端，如：檢調、應用，浮水印於系統瀏覽時，是否一定要具備？
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依據文檔作業規範，系統提供調用檔案須附加顯性或隱性浮水印，做為系統防偽處理。
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驗證規格
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簽核電子檔時間格式記錄方式？
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依據文書規範，相關時間格式為：?3 碼，月2 碼，日2 碼，時2 碼，分2 碼的格式記錄即10706071142。
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驗證規格
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關於R08-230、250的作業紀錄，R08-230的070-N1T01-001-1-2的作業紀錄應該紀錄什麼？是指在 R3-060 清查結果嗎？
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驗證規格
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驗證規格R02-300前面在案件編目時，這些案卷都有新增案件，為何還有這些待編案卷？
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R02-300前面步驟係完成案件層級編目，本步驟產出待編案卷清單，是要進行案卷層級編目作業。
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驗證規格
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單位在執行行動簽核時，行動裝置都是先用臨時憑證，等回到辦公室再用正式卡補簽。不知道已驗過的單位如何進行行動簽核呢?
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此方式可行。最先設定是使用內政部的行動自然人憑證，後因內政部停辦，故此部分以機關實際流程進行即可。
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驗證規格
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請問系統預期未歸檔稽催如何認定日期？
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依據文檔規範，辦畢日期欄位定義：機關存查或發文案件辦理完成，經機關權責長官核判之日期或發文日期。於驗證規格D04-050~070亦有相關功能檢測，再請參考。
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驗證規格
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請問驗證規格中電子檔案銷毀對應的法規？
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請參考文書及檔案管理電腦化作業規範十九(三)銷毀項目之說明。
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驗證規格
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請問驗證規格中R06-040、R06-050的檔案保管數量統計表的計算單位是頁、件或卷？
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報表的計量單位請機關依需求自訂，最後報表需呈現本項報表應有的資訊，且數據需符合驗證規格。
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驗證規格
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驗證規格
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若併文為一文一案件，每件文檔號不同是否符合？不知道是否有相關的案例？或明確的法規要求呢？
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驗證規格
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若公文系統使用類似於word的合併列印設計，依參數產出多個文面，有關文書本文檔(di)的描述，以及文稿頁面檔，應如何處理。
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多稿分繕公文建議採用呈現變數方式處理，一般陳核時不會一次用多稿列印出很多份公文頁面陳核。文稿頁面檔建議依系統設計方式呈現而非全部轉出，相關檔案呈現應以日後可以電子檔案清查封裝方式為思考方式。
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